浅析财务集中化管理的具体内容与保障措施

　　【摘要】随着信息化技术的快速发展和市场竞争的日趋激烈，传统的企业管理模式亟需进行变革，财务集中化管理是促使企业财务管理模式进一步优化，增强企业综合竞争力的有效手段。文章根据集中化财务管理模式的概念和实施思路提出其具体内容和保障措施。
　　【关键词】财务集中化管理；财务管理；内容；保障措施
　　一、集中化财务管理模式的概念和实施思路
　　集中化财务管理模式是指企业集团总部对子公司实施集中管理，母公司拥有子公司的全部财务决策权，对子公司进行统一规划和管理。这种管理模式的优点是便于指挥和安排统一的财务政策，降低行政管理成本；有利于母公司发挥财务调控功能，实施对下属公司的控制，保证企业集团内部财务目标的一致性，实现企业集团利益最大化，降低子公司财务风险和经营风险；
　　在具体实施上，第一，通过人员的集中，进行角色岗位的重新分配，成立核算部，预算管理部，资金管理部，全成本管理部，分管员部等二级部门，对相关的财务的各个方面进行分别管理。第二结合业务来说，分支机构发生一笔支出，先进入费用管理系统，然后通过资金管理系统进行划拨，在资金划拨完以后同時进入预算系管理进行扣减预算发生数，此外进入财务核算系统，自动生成凭证。最后如需进行调整或重分配，再进入全成本管理系统。整个集中化管理以后，公司的财务管理就形成了一个完整体系。
　　二、实施财务集中化管理的具体内容
　　（一）人员集中
　　为了精简组织管理层次，提高流程效率，同时节约人力成本，公司可以抽调一部分优秀的财务人员成立全新的二级部门一分管员部，然后将这些分散的财务人员集中到一起办公。分管员由总部从各营业部财务人员中直接提拔，只对总部负责，岗位编制和工资奖金均由总部管理，做好上传下达的工作。这样既能解决营业部财务主管归属问题，又能解决主管人员不熟悉地方业务的问题。在实现财务人员集中管理目标的同时，也拓展了这部分财务人员的工作职能，提高了员工的工作效率。
　　（二）核算集中
　　公司可以将财务管理信息系统统一升级成集中式信息系统，通过会计核算集中化来加强会计监督，规范会计管理，提高工作效率。新信息系统不需要安装用户端软件，查询或录入数据可直接利用浏览器实现。计划财务总部统一对会计核算数据进行管理维护，各营业部财务人员仅需要远程登录财务管理信息系统完成数据录入。新的核算体系将所有账套下的会计核算信息集中于一个数据库，总部可以集中控制、实时查询每个独立核算的会计主体，该独立核算主体明细的管理与核算又可以分别进行。
　　（三）资金集中
　　为了保障集团重点项目的资金安全，减少各营业部持有的资金，实现资金集中化管理，公司可以建立一个用于集中化管理集团资金的部门资金结算中心。它的具体职能是：审核营业部内部贷款和预算外资金申请；集中管理营业部银行帐户，核查营业部对外支出定额，调配资金余缺；管控集团应收账款和流动资金总量；管理安排集团资金流动和内部往来结算
　　（四）预算管理集中
　　实施预算管理的目的是为了有效控制企业集团的生产经营和财务活动，以公司的年度发展规划和公司发展战略为指导，合理分配、控制及考核集团内部各单位部门的一切财务和非财务资源，通过有效组织和协调集团的各项活动实现既定的经营目标。完善的预算制度可以帮助集团管控营业部的各项运营项目，将资源优先倾向于赢利能力较强的营业部，最大限度地做到节约资金，防止决策者盲目决策。
　　（五）成本管理集中
　　全成本管理是一种系统管理工程方面的新型理念，它通常包括全成本管理运行、全成本核算、全成本预算和全成本绩效考核四个体系。责任主体的工作完成量、业务成果以及全成本预算、核算体系的基础数据，可以帮助公司深入分析产品项目的投入产出状况。而通过分析、对比、评估责任体的净利润、成本利润率和投入产出比等效益数据，可以在企业制定制度选择、战略决策方面提供参考，指导如何管理成本费用、制定来年业务安排、完成工作考核和全成本利润。鉴于绩效管理本质上是一种经营战略管理工具，所以公司在搭建绩效管理体系时必须始终紧紧围绕自身的战略计划目标。无论经营管理导向如何随市场经营环境变化，绩效管理的核心价值必须与集团经营战略目标统一。
　　三、公司财务集中化管理的保障措施
　　（一）总部对分支机构的财务支撑
　　集团企业要想保证财务控制体制的合理有效，必须实现管理力度方面的均衡，这就要求集团总公司既能强化控制整个集团的财务体系，维护集团的整体利益，又能充分调动子公司的积极性。公司在实施财务集中化管理以后，下属机构的权利已经没有原来那么大，这因如此分支机构更离不开总部的财务支撑。财务集中化管理的实施牵涉到企业生产经营活动的所有层面，所以在改革过程中，公司的各级领导必须高度重视并且大力支持财务集中化管理工作的实施，提供足够的人力、物力、财力进行支援。财务集中化管理会影响到权限审批、资金流转、会计核算等诸多集团业务流程，在实施初期存在一个磨合期，集团上下需要一段时间适应新流程，这就需要所有员工的理解和配合。公司总部与各营业部工作时应彼此配合、相互协调，积极协助财务集中化改革的完成。而总部财务部门设计具体流程的过程中要坚持以事为准、以人为本，尽一切努力周全细致地处理基层营业部提出的合理要求，落实财务保障职能。
　　（二）内部审计对财务的监督
　　集中的财务管理需要强有力的监管机制来保障运行和分散风险，审计一方面能够审查财务管理实施效果，另一方面又对其他控制措施的实施具有某种程度的保障。目前外部审计的侧重点仍然是企业年度报表方面，所以集团日常生产经营方面的监察还需要依赖企业内部审计。为了排除风险隐患，保障集团整体利益，实现集团战略目标，集团总部可以建立审计部门监督下级部门财务活动，实行间接管理的企业也能通过第三方外部审计进行监督，最终实现监管财务活动的目的。
　　（三）财务信息系统的升级配套
　　公司应跟据财务集中化的体系建立相对应0A系统，在0A系统中设置相关的待办事宜的提醒功能和错误提醒功能。因为财务人员待办事宜会很多，难免会出现遗漏，错误。0A办公系统是将费用管理，资金管理，预算管理，全成本管理联系在一起的纽带，若无法保证流程的准确性和及时性的话将对数据的汇总统计；管理层的投资决策产生重大的影响。此外为了达到高效的工作，公司要保证所有员工对流程的熟悉度，这样才能保证财务工作准时且顺利的完成，同时也能减少因财务处理工作耽误所造成的风险和损失，起到一举两得的效果。公司需要以预算和制度为标杆妥善安排好企业内部调整与外在环境的关系，把握财务管理与业务管理、信息化系统与业务流程、企业文化、组织架构的关系。
　　（四）财务人员队伍的建设
　　加强财务人员的专业化培训是提高公司财务人员素质的必由之路。公司应该组织财务人员进行定期的专业知识培训，帮助财务人员及时了解财务管理方面的行业最新技巧以及公司关于财务方面管理制度的具体规定，这些措施在一定程度上可以保证企业财务人员的专业能力与公司需求相一致。人是组织得以存在和发展的第一要素，员工是企业的重要资产，他们是企业的具体操作者，如果他们都没有树立争当先进理念，那么企业在管理中会出现吃大锅饭的情况，所以企业应该加强对财务员工考核，让员工转变理念，让他们能够清楚的认识到：做的好的财务人员可以得到更多的激励，做的不好的财务人员将面临末位淘汰的风险。
　　作者简介：韩玉林（1997），男，汉族，陕西国际商贸学院，本科学历，财务管理B1608班。