大智移云背景下小微企业财务共享中心构建研究

　　顾帅郜平稳
　　【摘要】大智移云这一概念是近年来一个比较流行的新概念，如今互联网时代发展迅速，互联网对于企业发展的重要性也不言而喻，而企业财务共享中心的建设就是在互联网发展过程中必然的产物。如今很多企业的工作都离不开互联网，在大智移云时代下，如何让小微企业的财务管理工作效率更高，是许多人都要思考的问题。
　　【关键词】大智移云；企业财务管理；财务建设；财务共享中心
　　近几年无论是我国的经济还是科技都在飞速发展，我国的市场经济也有了很大的改变，在大智移云背景下企业的财务管理所面临的问题也就更多。因此解决企业在财务管理中的弱项才能保证企业在市场中快速的发展，财务管理作为企业最重要的一部分，解决好此问题对于企业而言自然是非常的重要。虽然在大智移云时代下我国在企业财务管理中已经取得了相对不错的成果，但是仍旧存在很多问题有待解决。
　　一、财务共享发展现状
　　（一）研究背景
　　伴随经济全球化的迅猛发展，企业的竞争日益激烈，而传统的财务管理模式已经无法满足企业现行管理的需要，因此企业的财务转型迫在眉睫。2016年6月，我國财政部颁布了《管理会计基本指引》，其中明确提出了管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节，以此将财务和业务等有机融合。小微企业应准确分析和把握价值创造模式，推动财务与业务等的有机融合。
　　财务共享是企业将能够集中的财务业务进行集中，以信息化的手段和流程再造的方式将小微企业内部的财务业务进行专业化整合，使得企业运行效率进一步提升，成本进一步下降。业财融合财务共享服务是指将企业集团分部、子公司或外部客户重复的、繁琐的、易于标准化的财务业务集中处理，通过再造财务流程以及构建财务信息系统的方式，有效提高企业的财务运行效能，同时，也大大提高对公司核心业务的决策支撑能力。因此，财务共享中心的构建对于小微企业来说非常重要。
　　（二）研究目的
　　随着会计理论和信息化技术的不断完善和发展，财务共享已成为企业依托信息技术，为实现优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本和创造价值的目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的管理模式。通过对小微企业财务共享中心构建的研究，可以为小微企业的财务管理提供便捷，提高企业财务管理的效率。
　　二、大智移云及财务共享基本理论概述
　　（一）主要内容
　　我们构建的财务共享中心的核心在于在大智移云的社会背景下，大数据、智能化、移动互联网和云计算的运用，即通过云端处理相应的账务和信息，实现部分或完全的账务自动化处理，在这一过程中首先需要将企业核算流程进行分解，专业会计手工操作的部分通过云端的财务共享中心完成，记账凭证、分类账和报表的编制工作集中在云端财务共享中心完成。我们通过推出的系统财务共享中心，基于电子系统给小微企业提供操作简易准确快捷的财务处理服务，小微企业需要时随时可以通过原始票据扫描企业授意上传生成电子数据生成财务报表核验分析财务数据财务数据分析比对反馈企业这一流程获得财务数据，无需等待代账公司或者兼职财务管理人员长时间的财务处理省去了大量的人力物力财力，又极大程度的提高了企业财务处理的效率和准确性。
　　系统管理人员在后台设置好财务处理分析程序，为需要财务处理的小微企业开设财务处理工作入口，在接到企业财务工作负责人授意后分析数据生成报表。同时，该系统可针对各小微企业差异化情况，提供特殊性财务数据分析，结果在最后并入普通渠道财务数据，核验后生成最终结果，反馈给企业，解决了因代账公司或者兼职财务管理人员准入门槛低、人员变动大、专业能力不足、业务过多顾及不全等原因给小微企业带来的严肃问题，如此对于小微企业是极大便利的。
　　（二）研究意义
　　财务共享中心的应用在国外大型企业集团中已经经历了很多年的历程，到目前为止已经取得了杰出的成果。但是，由于我国对于这种模式的认知还没有那么清晰，并且相对于西方国家引入时间较晚，小微企业建立财务共享中心都处于尝试阶段，运行时间较短，经验不足，所以建立财务共享中心有可能是失败的，有很大的风险性。为了避免盲目的追求创新而对企业造成风险，需要加强对于我国小微企业在财务共享中心方面的应用研究，对于我国小微企业在建立财务共享中心的探索阶段具有一定的指导意义。
　　通过对财务共享服务的应用研究有助于找到一个好的方式，帮助小微企业实现效益最大化，并且通过科学集中管理的方式，避免企业财务资源的浪费，降低财务管理风险，保障业务扩张的需要。其次，财务共享可以引发企业对于业务系统、人力资源系统、物流系统、项目系统等多方面的思考，为企业实现全面的共享服务打下基础。
　　三、小微企业财务管理的现状及问题
　　（一）财会从业人员的素质
　　当前小微企业中仍旧存在企业管理者以及企业财务管理人员对于大智移云时代认识不到位的情况。小微企业财务管理过程中还有待进一步加强财务管理人员的综合素质，企业的可持续发展缺乏高素质人才去落实。目前，小微企业的财务人员普遍存在综合素质高低层次不齐的现象，这与企业的规模及管理意识不足有一定关系，主要表现在经济实力和财务管理能力等方面，作为企业日常经营管理的重要部分，财务管理可保证企业资金的安全运行，为企业的投资及管理决策提供参考，若财务人员缺乏专业素质，则会对企业的发展带来不利影响。
　　（二）业务流程不规范，业务效率低下
　　很多小微企业的管理信息系统的失败，都是由于管理和业务流程的不规范造成的。许多小微企业自从创立开始，就一直处在快速发展或不断转型的过程中，企业管理人员根本就无暇顾及管理问题，业务流程上的问题也从未引起管理人员的重视。不少企业领导都是销售业务出身，因为销售业务能直接和迅速地给企业带来经济效益，所以企业重销售而轻管理，这样使得企业领导没有接受过系统的管理培训，对企业的管理问题认识不足，企业本身的管理非常不规范。加之小微企业人员流动率高、组织机构复杂和人员成分多等原因，小微企业的管理问题会出现难上加难的情况。薄弱的管理基础，导致了小微企业管理信息系统的建设困难，与大企业的差距也在不断扩大。
　　四、财务共享中心提高小微企业财务管理效率的意义
　　财务管理的目标就是要实现利润最大化、价值最大化。财务共享依托信息技术、互联网大数据，以财务业务处理为基础，以提升处理效率、降低运营成本或创造价值为目的，为内外部提供专业化服务，不断进行升级再造。财务共享的不断演进，从费用报销、财务核算等基础服务，发展到决策支持、成本管控、业务分析等多项管理职能的实现，再到利用信息技术、互联网大数据，将更多与财务有关的信息实现对接，近而达到财务管理效率的提高。如此基于财务共享服务下的财务管理发挥着越来越重要的作用。
　　五、总结
　　随着业务不断发展，企业纷纷寻找降低管理成本、快速响应业务、有效支撑管理决策的财务管理手段。如今中国经济全球化进程加快，企业业务规模进一步扩大，国家又开展供给侧结构性改革，号召降本增效，企业亟待财务管理创新以满足日益丰富强大的管理需求，共享服务就是其中一种喜闻乐见的财务管理创新模式。
　　【参考文献】
　　〔1〕杨舟，刘汉进。虚拟企业与共享服务的演进趋势〔J〕。生产力研究，2005，（09）。
　　〔2〕黄庆华，杜舟，段万春。财务共享中心模式探究〔J〕。经济问题，2014，（07）。
　　作者简介：顾帅（1998），男，汉族，安徽省亳州市人，本科在读，研究方向：财务管理。
　　项目基金：大学生创新训练项目大智移云背景下小微企业财务共享中心构建（201810379069）；基层教研室示范项目宿州学院商学院财务管理教研室（szxy2018jcjys01）。