浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策

　　【摘要】在全面建设小康社会的进程中，档案对维护人民利益有着非常重要的作用。因此，档案管理人员应该给予一定的重视，做好本职工作。本篇文章主要针对档案管理工作中面临的问题及对策进行了简单的探讨与分析。
　　【关键词】档案管理；问题；对策
　　当进行一项工作的时候，必不可少的就是与之相对应的档案信息。从现阶段的情况来看，有关的信息归纳以及档案管理都存在一定的不足，在今后的工作里面需要进行完善。举个例子：当设计好的资料审核通过之后，但是之后的改进没有进行记录，有的没有相应的批复文件；还有就是没有缺失信息的解决方案，当有关的方案被设计出来之后，没有详细的进行勘测。这些不足都可以反映目前档案管理的漏洞，这些都需要引起大家的注意。所以为了更好地应对这些问题，需要不断完善管理过程，加强对于项目档案的管理。
　　一、当前档案管理中存在的主要问题
　　（一）一部分档案资料填写的时候出现了偏差。很多之前的资料没有跟上项目的进程，进而使得有关的项目档案资料和实际情况是不一致的。之所以会出现这样的原因，是由于领导对于档案管理工作不够重视，档案管理工作人员工作也不够认真。
　　（二）没有合理的档案管理制度。大多数项目档案管理规章制度是不全面的，还有一部分项目根本没有管理制度。当进行工程项目建设的时候太过于在乎工程外观、工程的进展以及工程的质量，进而忽视了对于档案资料的管理。
　　（三）档案资料管理不规范。当进行施工的時候，有关的施工部门以及监理部门都没有规范档案的管理工作，进而使得档案资料的格式不正确；有关的工作人员没有明确工程施工的流程，进而影响施工的进程。还有就是施工人员实际操作能力太差，当填写资料表格的时候出现了一些问题，比如信息不全，或者是填错信息，这些都会影响工程结束后的资料编辑。
　　（四）没有专业的人员进行档案管理工作。现阶段，大多数档案资料管理人员不是专业的，他们并没有接受档案管理的培训，进而对于管理工作不了解，由于他们大多数是兼职，需要忙别的工作，所以，减少了对于档案管理的学习时间，这样的管理人员再去进行管理工作时就很难确保工作的质量。还有就是现在资料越来越多，进而造成资料堆积，然后因为没有及时进行整理，所以使得档案资料没有得到合适的管理，这就会使资料丢失。现在很多单位的档案部门可以随便接收外来人员，成为很多老弱病残安置的地方。对于在职的档案管理人员，他们大多数能力水平还停留在之前，工作能力已经跟不上时代的发展，缺少一定的创新。因此，项目档案资料管理人员要选择专职人员，还有就是要及时接受培训，进而增加自己的能力。
　　（五）档案管理基础设施较差，保管条件落后。在个别的办公区域，由于受到现实情况的限制，没有专门的地方进行档案的管理，保管条件比较落后，办公室既是办公的地方也是存放档案的地方。还有一种情况是，有专门档案室的地方，档案没有存放多少，却被其他无用的东西占据；对于档案的防盗措施也不够重视，这都不利于档案的长期存放。
　　二、做好档案管理工作的主要对策
　　对于上文提到的档案管理中所存在的不足，可以采取以下措施：
　　（一）加强档案资料管理的重视程度。评价一个单位档案工作的好坏，与单位领导的重视程度有着直接的关系，特别是如今的信息时代，上级的重视与支持有着很现实的作用。所以，改变档案工作的从属地位，首先就需要强化领导的思想意识，本着对历史负责、为现实服务、替将来着想的态度，提高对加强档案资源建设重要性、必要性的认识，在任何情况下，都不占用档案室。当进行档案整理的时候，涉及到比较多的数据资料，还有就是项目的确立、项目的设计、项目的施工以及项目的验收这几项工作，都比较重视相关的数据，这些资料构成了工程项目的参考资料以及历史资料。所以，就需要增加对于项目档案资料管理的重视程度，这样不单单可以确保档案资料的完整性，而且可以解除档案管理中的安全隐患。还有就是有关的档案资料管理人员需要增加项目档案资料管理的重视程度，参加一定的培训，进而增加自己的知识，还有就是需要确定一个正确的工作观，按照规定来展开项目档案资料管理工作。
　　（二）制定完善的档案管理制度。档案管理工作并不是一项简单的工作，有关的档案管理制度是档案管理的重要组成部分，所以要持续改善档案管理制度。当进行档案管理制度改善工作的时候，要明确档案资料的详细内容以及种类，进而实现统一规划。
　　（三）增强档案管理人员的管理技能。档案管理工作是一件难度比较大的工作，并且要求也是比较多的，档案资料管理人员要具备专业的技能，还有就是需要一个积极的工作态度，这些工作人员需要明确档案管理工作的重要性，还需要熟悉掌握有关的法律法规，明确项目工程里面的各个细节以及所涉及的有关文件，然后把档案资料来进行详细的规划以及整理，防止出现资料丢失的现象。
　　三、结束语
　　综上所述，都是目前我国档案管理工作中存在的现象。因此，我们需要去解决这些问题，有关的工作人员需要增加对于档案资料管理的重视程度，合理运用档案，及时发现问题解决问题，然后在工作的时候要不断进行总结，进而促进档案管理工作的进步。
　　【参考文献】
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