下班前我们可以做什么
每天工作的后几分钟是我们一天中为混乱的时刻,你或许在为早点下班和一些琐碎的事作斗争,也有可能是为了准备第二天的工作列表。
不过专家认为在这个时候我们可以做一些让明天工作更有效率的事,我们可以尝试三种方法。
为你的电脑进行更新
更新电脑可以使你的电脑避免在第二天使用时出现问题,而这只需要花费一点点的时间。而且这项工作不需要你几种精力来完成这对于到了下午就昏昏欲睡的人是个好建议,你只要点几下鼠标,然后看着屏幕等它完成就行。效率专家安德鲁詹森(AndrewJensen)说:这些事如果放到明天早上做,会浪费你黄金效率的时间。
认真计划个小时的工作
《从内到外的时间管理》的作者朱莉摩根斯坦(JulieMorgenstern)认为安排下一个工作日的个小时的工作任务时要格外小心。
每个工作日的个小时都为这一天定下了基调无论是给自己强大控制的成就感,或是在一些无关紧要的小事上浪费掉你的精力。在每天结束时,问问你自己在我的工作计划表中有哪件事能让我感到安慰的,带给公司成就和贡献?如果可以,你在电脑中打开这些文件夹或者把一个文件放置在桌面的中央,摩根斯坦说:当你早上到达时,你就可以来一个旗开得胜了。
核对检查时间表
詹森说:如果你完全忘记要参加一个会议,那么这种意外会影响你一天的状态,你的其他工作都会被打乱。每天下班前你可以检查明天的行程安排,这样可以防止第二天的行程出现失误而影响你的工作。
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