管理时间管理是一句空话请用时间

　　导语：
　　别再想着管理时间了。找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的三只青蛙。利用帕累托定律，每天划出20的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙。坚持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。
　　每天的时间似乎永远也不够用，不足以让我们完成所有想完成的事情。那么，为什么有些人总能更有效地利用时间，从而取得比其他人更大的成就呢？
　　1）明确你的三只大青蛙
　　问自己一个问题：如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？把它写下来。然后再找出一个，也把它写下来。最后再写一个。这就是你的三只青蛙。
　　它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。它们很难，它们又大又丑！把你的注意力缩小到三大重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律：80的成就源自20的活动。它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于你做最重要事情的那一小时。问题是：你将如何使用这一个小时？
　　2）先吃掉最大、最丑的那只青蛙
　　我们所说的又大又丑指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
　　专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20的时间，你需要应用史蒂芬柯维的时间矩阵（TimeMatrix）。这套矩阵标注了紧急的和重要的任务，如下图所示：
　　紧急
　　不重要
　　干扰、
　　日常电话、邮件、报告、
　　相对紧急事件、
　　凑热闹的活动
　　【20时间】
　　危机、
　　紧急事件、
　　有限期任务、
　　会议准备事项
　　重要
　　细碎、繁碌工作、
　　无关紧要邮件、
　　普通电话、
　　浪费时间的事、
　　娱乐
　　准备事项、
　　预防工作、
　　计划、
　　发掘新机会、
　　关系的建立、
　　真正的休闲充电
　　不紧急
　　迅速分析这套时间矩阵之后，你就会清楚地发现，最有效利用20时间的方式就是专注于矩阵左上角那些重要但不紧急的活动。是的，会有许多人和事以万分紧急之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要，不能回避。但你会发现，忙碌了一阵子后，时间被一些无法帮你获得进步的事情消耗掉了。
　　此处蕴含的信息是：每天至少投入20的可用时间，从事你的三只青蛙之一，它们皆是不紧急，但重要的活动。如果你不这样做，你就会身心疲惫，总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之，你会失控，任由一些堪称时间大盗的紧急活动摆布。
　　3）每天保护自己的青蛙时间
　　如何确保你每周有足够时间专注于那些又大又丑的青蛙？它意味着，你需要在可利用的时间周围划出保护圈，不惜一切代价守住这个保护圈，以有效利用时间。简单地说，保护你的时间意味着你必须：
　　对一些浪费时间的活动说不，比如各种打扰，不必要的电话，会议和电子邮件等等。
　　在日历上划出青蛙时间，给予它神圣不可侵犯的地位，这样你就可以确保专注于优先事项的时间。
　　关掉手机，忽略电子邮件，关上门，在允许的时间内吃掉尽可能多的青蛙。
　　如果有人想打断你，只需向他们解释，这是你的青蛙时间，你晚些时候会与他们联系。
　　随着时间的推移，人们就会开始尊重你集中精力的方式，他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。
　　4）把青蛙法则应用到你的整个生活
　　效率不应该只体现在与工作有关的青蛙身上！在你生活的每个领域，确认意义重大的三只青蛙：
　　健康
　　家庭
　　个人理财
　　建立关系
　　成长与发展
　　放松与享受
　　这些就是史蒂芬柯维所说的高杠杆活动：相对于所花费的时间，它们往往能够产生投资回报率更高的成果。这正是时间管理的真谛所在：围绕重要，但不紧急的高杠杆活动组织时间。
　　挑出本年度的三只青蛙
　　每个季度的三只青蛙
　　每月的三只青蛙
　　每周的三只青蛙
　　每天的三只青蛙
　　如果你悉心实践这项法则，把20的时间投资在这些重要事项上，坚持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80的时间来处理所有那些急事。
　　5）严格遵循每天的待办事项清单
　　一项研究重点考察了世界上最成功的一批人，探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访，头号因素终于浮出水面：他们制定每日待办事项清单，还会定期频繁审视。一天结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。
　　但这还不是全部。他们不仅每天都创建一份待办事项清单，而且还确保每天的待办事项包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
　　你的收件箱不是你的待办事项清单！我们时常发现，很多上班族坐下后，往往首先打开电子邮件，然后一件接一件地处理这些事项。当然，他们看起来很忙。这种做法的问题在于，它导致你在没有事先安排的情况下，随机使用时间，这样的工作注定是低效的！
　　到底应该怎么办呢？
　　限制你在电子邮件上花费的时间：一天三次，每次用30分钟处理电子邮件。
　　简明扼要，态度诚恳地回复邮件。
　　选择邮件中与你的三只青蛙匹配的事项，优先处理。
　　把一些不太重要的事项放入跟进文件夹。
　　让人们知道你将在稍后联系他们，你目前正在专注于从事其它事情。
　　如果不这样做，会发生什么事情？你会让自己沦为电子邮件的奴隶。而且你会发现，一天到头，烟冒了不少，但没有多少火苗，几乎没有煮熟任何东西！到了年底，你不会因为按照收件次序，及时回复了所有邮件而获得奖励，也不会因此得到提拔。
　　最后分享一点时间就是生命。你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。有效率意味着你设定好自己的立场，每天专注于你的三只青蛙，过滤掉不重要的事情，学会说不，直至你攀上事业的顶峰。
　　但光知道这个事实是没用的。现在的问题是：你将如何度过永远也无法重来的余生？只有你自己才能决定。
　　我们永远无法真正打破普遍规律。面对它们，我们只能不断重塑自我。史蒂芬柯维。