企业信息化建设的问题及解决路径
曾鹏宇刘磊
【摘要】受信息网络的影响,企业必须顺应潮流做出改变。提高企业综合竞争能力就必须重视信息化建设,开创信息化模式。在我国加入WTO之后,企业面对的竞争对手更多更强。本文将主要阐述我国企业在建设信息化的道路中所遇到的主要问题,并提出一系列的解决方法。
【关键词】企业;信息化;问题;解决方法
实现企业信息化已然成为企业现代化发展的主流趋势,成为企业的核心部分。但在实践过程中,企业内部外部多种因素限制了整体信息化发展的进度。因此企业应积极改变,转变传统经营观念和管理方式,促进企业信息化建设。
一、实现企业信息化过程中发生的问题
(一)资金投入不足。企业整体信息化建设中,需要购入大量的信息技术设备、管理软件。例如办公人员使用的台式电脑和笔记本电脑,信息化系统服务器常用的内存条、企业级硬盘灯等一系列硬件设备,内部局域网和外部企业专线光纤的搭建和信息化系统综合管理软件,尤其是信息化服务器日常维护和管理的费用是长期且昂贵的,上述都需要大量的资金投入才能实现,这是企业信息化迈出的第一步。根据商务部一份关于企业信息化资金投入统计调查报告显示,约有37的企业没有长期稳定的信息化建设资金投入,主要原因是企业自身资金的匮乏,导致限制了企业信息化的前进速度。
(二)缺乏人才。在实现企业信息化过程中,不仅需要充足的资金支持,更需要专业人才。我国部分企业内部的管理人员仍旧使用传统的管理模式及管理方法,公司的经营模式也是照搬照抄,缺乏针对企业自身实际情况出发做出适宜的改良与变动。对于其他企业优秀、先进的管理手段与管理模式不屑一顾,缺乏正确的认知和主动学习的态度。日常工作中,仍旧使用传统老旧的工作方式,例如使用固定电话与传真机等。一些岗位上专业的技术人员每日忙于分内工作而缺乏对自身综合能力水平的提升,企业对于技术人员的定期培训处于空白状态。使得技术飞速发展的今天,技术人员出现知识断层,难以将新技术与自身掌握的技术相融合,自身技术应用空间越来越狭小,进而导致了企业信息化建设的进展缓慢。
(三)信息安全问题。实现企业信息化是企业立足于当今激励的竞争环境的重要因素。但在实际建设时,企业很容易被外界多种因素影响,进而导致一系列安全问题的出现,企业应重视信息化安全问题,防止企业核心信息被窃取而影响企业正常发展。
二、促進企业实现信息化的具体措施
(一)大力增加资金投入。在我国加入WTO之后,国内市场与国际市场接轨,企业的竞争对手数量直线上升。在经济全球化与信息化飞速发展的硬性下,信息化成为企业竞争的核心因素,更是市场经济发展的主体趋势。企业高层必须大力增加对于企业信息化的资金投入,对于信息化建设有着深刻明确的理解认知。企业的发展不能仅注视于眼前,要把目光放长远。积极推进企业信息化,统筹资金大力扶植信息化建设,增加人力、财力、物力的投入力度,夯实企业信息化的大厦之基。
(二)搭建一只高质素高能力的人才队伍。在企业信息化建设的道路上,内部深化改革更需要搭建一直高素质高能力的人才队伍。企业的运转依靠高层决策,中层推行,基层实践的基本方针实行,企业的高层管理者应积极学习新兴优秀的管理模式及管理方法,摒弃传统老旧的经营管理观念和管理模式,抛弃耗时费力的工作方法。熟练管理技巧的同时掌握一定的信息技术,将企业管理状况通过信息系统完整体现出来。这样就要求企业为管理者定期进行培训,丰富其管理经验和信息技术水平。针对于岗位上的技术人员,企业应多多给予外出学习的机会,提升其综合能力和专业技术水平。通过了解市场动态与技术发展方向,积极调整适应市场发展,更好地为企业所用,服务于企业。
(三)强化信息安全管理。在信息技术日益发展的今日,企业信息化的安全问题不可忽视。对于企业的长远发展,内部信息的安全保密起到决定性的作用。针对于企业信息的安全问题,首先应当树立深刻的安全意识,尤其是企业技术岗位工作人员不得对外透露企业的内部信息。定期对全体成员进行信息安全意识的培养,从根源上避免由企业内部引发的信息安全问题。重视信息系统的安全管理,对于信息系统的日常维护与检测做到定期排查,保证系统不被同行企业或不法分子入侵,防止因核心信息盗窃而导致企业蒙受损失。
(四)加快信息法治化体系建设。信息是现代科技下的重要产物,存在于人类社会、经济发展与人类思维当中,能够借助于任何物质传递与贮存。是一种以特殊形态存在,能够为企业的经营与管理提供特殊性价值的无形财产。谁拥有最新、最多的市场信息,谁就能够获得更加强大的市场竞争能力。对此我们必须根据我国市场经济的建设发展需要,完成信息化法治体系的快速建设,从而使全国企业的信息管理都能够做到有法可依,有法可证。
三、结论
总而言之,实现企业信息化是一个长期复杂的综合工作。加大企业对于信息化建设的资金投入,保障基础设施的完善。建立一支高能力高素质的人才队伍,人才资源上满足实现企业信息化要求。重视企业信息安全问题,强化信息安全管理,确保企业内部关键信息不外泄、不丢失。最终推动企业信息化进程,提高企业创新意识,丰富管理模式和管理手段,促进企业内部结构优化,进而降低成本,提高企业效益,增强企业综合竞争力。
【参考文献】
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