工衣管理制度

　　1目的：规范工衣流程，完善工衣管理。
　　2范围：适用于公司所有员工。
　　3权责：
　　3。1各部门负责本部门员工工衣的领取。
　　3。2仓库负责工衣的申购、保管和发放。
　　3。3采购部负责工衣购买。
　　3。4财务部负责工衣扣款的实施。
　　3。5行政部负责工衣发放、扣款及全面的监管。
　　4定义：
　　5内容：
　　5。1工衣种类（包括夏装、冬装）：
　　5。1。1蓝色工衣，为现场作业员、助拉、物料员和仓管员等员工专用工衣；
　　5。1。2黄色工衣（冬装暂无），为现场品管人员专用工衣（冬装暂时用蓝色工衣代替）；
　　5。1。3白色工衣（冬装粉白色），为业务员、文员、工程师、组长和拉长以上管理职员级人员专用。
　　5。1。4另外内部提升人员，试用期内不可更换工衣。
　　5。2工衣领用：
　　5。2。1各部门职员入职3天后，由本人填写《领料单》领取白色（粉白色）工衣（视季节领取2件夏装或冬装）。本人填写《领料单》经部门主管审核、行政部门核准后到仓库领取。
　　5。2。2各部门作业员或品管人员入职3天后，由部门文员根据员工身材开具相应规格大小的工衣《领料单》，并附上工衣实际领用清单（要有相关员工的签名），经部门主管审核后交到行政部审核和记录，再到仓库领取蓝色或黄色工衣（视季节领取2件夏装或冬装）
　　5。2。3内部提升人员正式调职后工衣领用参照上述流程，但须以旧换新。
　　5。2。4仓库根据行政部门审核的《领料单》发放工衣，并做好领用记录及台账。完毕后交一联《领料单》给行政部门核对登记并存档。
　　5。3工衣扣款：
　　5。3。1工作不满六个月离职者（含辞工、辞退，下同），工衣费用全扣。
　　5。3。2工作满六个月但不满一年离职者，工衣费用扣一半。
　　5。3。3工作满一年但不满二年离职者，工衣费用扣13。
　　5。3。4工作满二年以上者，作为员工福利之一，工衣费用不扣。
　　5。3。5职员装成本费：夏装23元件，冬装30元件；员工装成本费：夏装13元件，冬装25元件。
　　5。3。6员工离职时由财务根据行政确认的入职时间、仓库提供的已领工衣数量予以一次性扣款。
　　5。3。7当员工在公司工作满一年以上，且工衣破旧影响形象时，由员工填写《申请单》，经行政部门核实，总经理批准后，可以以旧工衣到仓库换领新工衣，扣一半的成本费，由财务根据仓库提供的领工衣数量、行政确认的扣款明细当月进行一次性扣款。
　　5。4工衣购买：
　　5。4。1当工衣库存数量小于安全库存量时，由仓库填写《申请单》和《请购单》经部门经理审核，总经理核准后，交采购部采购并跟进工衣按时到货。
　　5。4。2采购部根据要求将工衣按质按量按时采购到位。
　　5。5工衣入库验收及保管：
　　5。5。1新工衣购回由仓库验收合格后入库，员工领取工衣时，若发现工衣存在质量问题，仓库应予调换并以书面形式知会采购部，采购部须及时联络供应商进行更换。
　　5。5。2入库工衣由仓库分类妥善保管。
　　5。6盘点及账务管理：
　　5。6。1仓库应随时做好工衣出、入、存明细台账，并确保准确无误、账实一致。
　　5。6。2每月底仓库应提供当月工衣领用明细报表给行政部门备查。
　　5。6。3行政部门应每月定时或不定时对仓库工衣进行盘点核实及监管。
　　5。7着装要求：
　　5。7。1所有员工应按规定领穿工衣，不得擅自错领错穿，尤其是较低职别人员不得领穿较高职别的工衣，否则按违纪处理。
　　5。7。2凡应领穿工衣者，上班时间必须按规定着工衣，否则按违纪处理。
　　6相关文件：无
　　7相关表单：无