试论新时期档案资源的开发和利用

　　摘要：随着社会经济的发展和进步，信息化技术发展越来越快，人们已经进入了信息化时代。档案信息作为国家信息资源的重要组成部分，是历史的真实记录，在社会实践中具有重要的参考和凭证作用，国家非常重视对档案信息资源的开发和利用。档案信息资源是面向大众、社会、以及人们群众的，因此，如何在现有的经济条件下对档案信息资源进行开发和利用成为了人们和国家共同探讨的话题，本文就针对档案资源的开发和利用进行分析研究。
　　关键词：档案资源；开发；利用
　　经济的不断发展促进了社会的进步，社会的进步带来了信息化知识的快速增长，信息被应用的范围越来越广。档案是一种非常重要的信息资源，它记录了历史和社会的发展过程，记载了非常多可靠的、原始的，具有凭证性、综合性以及广泛性的信息，是一种十分重要的信息资源，具有不可估量的使用价值，对社会还有经济的发展有着巨大的促进作用，对它进行开发和利用可以提高管理的水平，对社会的生产经营有着指导作用。
　　一、档案资源开发和利用的必要性
　　档案信息是一种有价值的资源，是国家、社会组织及企事业单位信息资源的重要组成部分，对档案资源进行开发和利用对于经济和社会的发展有着重要作用，而且对档案资源进行开发和利用也可以完善档案资源的管理，使其更好地为社会服务。
　　（一）档案资源开发和利用是社会发展的客观要求
　　对于社会发展来说，档案资源是一种不能缺少的信息，档案资源的开发和利用与国家的发展水平有着密切的关系，做好档案资源的开发和利用，能够为社会以及经济的发展提供依据。现代社会计算机技术的发展带来了一场信息技术革命，这对信息业来说既是机遇又是挑战，档案信息资源也一定要采取相应的措施来应对挑战，更好地适应计算机时代的发展要求。因此，必须要加大力度对档案信息资源进行开发和利用，这是社会发展的客观要求，只有将档案信息资源有效积极的开发出来才能使市场与信息融合在一起，为经济发展选择最优的决策方案。
　　（二）档案资源的开发和利用是档案管理部门自身发展的需要
　　对于档案管理部门来说保存大量的档案资料是其立足于时代的特殊优势，档案管理部门保存的档案资料上至盘古开天辟地下至现代社会的发展，记载着各种各样的信息，这些信息是现实的真实反映，是非常复杂的。因此，一定要对这些信息进行整理，使其能够系统、有序的发展。对档案信息进行开发和利用是档案管理部门自身发展的需要，能够为社会的经济建设提供有效的服务。现代社会发展的速度越来越快，档案管理部门的服务已经不能够满足人们的需求了，档案的服务功能与人们的需要之间矛盾越来越突出，档案管理部门要想在现代社会的发展中能够有长远的发展，就必须要进行档案信息资源的开发和利用，把档案的资源优势充分的发挥出来，更好地服务社会，是改变现有矛盾的必要途径，也是档案管理部门谋求发展的迫切要求。
　　（三）档案资源的开发和利用使精神文明建设的需要
　　档案资源包括很多内容，比如说有历史信息、社会建设的资料、文化史料等等。对档案资源的开发和利用可以为社会的发展提供丰富的历史经验，可以为社会主义的建设提供文化史料，有利于社会主义精神文明的建设，可以启发人们的思想，使人们的思想有所提高和改善。档案信息资源可以作为人们政治思想教育的生动教材，对人们的精神文明建设具有良好的教育效果。
　　二、档案信息资源的开发和利用的方法和途径
　　档案信息资源是非常复杂的，对其的开发和利用要有专业性的技术手段，有针对性的对其进行开发和利用，应该从以下几个方面入手：
　　（一）提高档案馆理者的综合素质，提高管理水平
　　在现阶段的社会发展中，档案管理的方式也在不断的变化着，在档案的管理工作中使用了大量的计算机网络技术，因此，管理人员也要具备一定的使用计算机技术的能力，提高自身的管理水平。不断的学习，增强自身的综合素质，努力让自己跟上时代发展的步伐，和时代与时俱进，不断的扩充自己的知识面，优化传统的管理技术和方法，加快档案数字化建设的速度，使档案信息资源的使用范围不断地拓宽，增强管理工作的效率，加强对自身观念和技能的培训，扩大档案资源的管理队伍建设，使人们能够发挥自身的优势。
　　（二）丰富并改善档案信息资源的结构，建立档案信息资源的保障体系
　　档案信息资源收藏馆要改变档案信息资源的信息结构，拓宽档案信息的获取渠道，使档案信息资源的数量有所增加，补充档案信息资源的内容，满足不同人们的使用要求，加大力量对档案信息资源的结构进行改善，建立健全的档案信息资源保障体系。将馆内所有的档案信息资源集中到一起，建立统一的专门的档案管理室，使档案的开发和利用有规律可循，要增加档案的馆藏量，大范围的接收档案资源，但是一定要注意档案资源的质量，要有好的接收机制；其次，要对档案的补充机制进行完善，建立健全的制度，开展有偿征收机制，要尽最大的力量将散落在个人手中的档案资料收集到档案部门里，同时还要注意建立多元化的档案资源管理方式，除了文书类的档案以外，还应有电子信息资源，更好地对档案资源进行存储保存；最后，还要注意借鉴其他档案管理部门的先进经验，多多的与他们进行沟通交流，取其精华，去其糟粕，结合自身的实际，实现档案资源的更好的开发和利用。
　　（三）建立档案目录中心和完备的检索系统，实现档案管理工作的标准化、科学化、规范化
　　要不断的对档案的管理方法和技巧进行更新和改进，这样才能满足档案使用者以及档案信息开发和利用的要求，要采用现代化的信息技术手段，加强检索体系的建立，建立档案管理目录中心，使档案管理工作更加规范化、科学化、标准化，这样才能更好地对档案资源进行开发和使用。档案管理人员要遵循有关法规制度对档案进行管理，这样才能加快档案发展的步伐。
　　（四）加强信息技术研究，培养新型档案专业人才
　　现代社会信息技术的发展为档案管理提供了新的管理技术手段，因此，要加强对新型信息技术的研究，不断的丰富档案管理的方式。要重视信息技术的应用，建立电子信息的数据库，增加电子信息资源的存储量，实现档案信息资源的共享。努力培养新型的专业的档案管理人才，增加管理的技术方法，拓宽管理人员的知识面，提高档案管理的水平，这样有利于对档案资源的开发和利用。
　　（五）加大管理的资金投入，实现档案的现代化管理
　　对于档案的资源来说，对它的开发使用不能马上要求见到效益，要在社会的不断发展中才能显现出来，对它开发和利用是一项基础性的、长期性的工作。因此，对档案资源的开发利用不能局限于当前，要有长远的目光，加大资金投入力度，采用先进的电子技术设备，实现档案资源的现代化管理。
　　三、档案信息资源的开发和利用的实际应用
　　档案利用事例：主动提供城市排水管网综合图帮助企业解决难题
　　2010年3月，为了支持惠州市轻轨的建设，我中心在获悉广东华遂建设公司需要惠州市区鹅岭立交下进行开挖的情况。一方面为避免开挖伤及鹅岭立交范围内主要排水箱渠，另一方面为广东华遂建设公司节约勘察管线成本。我中心责无旁贷，信息档案室找出并免费为他们提供了鹅岭立交处的管线综合图，解决了广东华遂建设公司的燃眉之急，节约了工程勘探成本约3万元，获得了较好的社会效益。
　　结语：综上所述，对档案信息资源的开发和利用是社会发展的必然需求，是经济进步不能缺少的有力参考和指导，我们要科学合理的对档案资源进行开发和利用，使其为社会的发展提供高效的服务。
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　　作者简介：邹静榆（1981），女，广东惠阳人，大专，档案管理员，主要研究方向：档案管理。