浅谈企业专利管理工作

　　【摘要】随着经济全球化迅猛发展，各国企业为争夺和保卫自己的产品市场份额、提升在行业内地位，不断加强专利的规划和布局。企业在本领域进行积极的探索，努力创造满足新时代需求的产品，并把前沿的科学技术应用到产品设计中，以提升产品的竞争力。作为保护产品生产创新的企业重要无形资产专利，日益成为企业竞争力的重要衡量要素和核心竞争力的体现。本文探讨了企业专利管理工作中存在的问题，并给出一套针对相关问题的解决方案。
　　【关键词】企业专利；企业创新；管理工作；探究分析
　　一、企业专利管理的主要内容与意义
　　通过国内专利政策引导，企业在多年技术积累和经营中专利保护意识逐渐增强。目前我国很多企业在专利申请的数量方面明显增加，但随之而来的企业专利资产如何有效管理成为新的问题。专利尤其是发明专利，从研发到申请、审查、授权、后期管理，时间周期长且专业化要求高，企业专利管理工作要围绕企业专利的申请、授权、保护、利用等方面进行开展，如专利申请、专利权的许可与转让、专利信息收集与利用、专利战略研究与运用、专利权的保护、专利纠纷的处理等事项。为确保企业专利工作的顺利进行，需要制定相应的企业专利管理方案，并通过实施这套方案对企业专利工作实现有效的管理〔1〕，使专利真正起到促进企业技术创新、合理配置企业科技资源、促进企业经济与科技紧密结合的作用。同时，有效的专利管理也是提高企业市场竞争力和实现企业外向型发展的重要保障。
　　二、目前我国在企业专利管理工作中存在的问题
　　近年来，无论是国家还是企业，对于专利的重视程度都不断提升，每年国内专利申请量都有赶美超日之势，PCT國际申请量连续几年由中国企业拔得头筹。然而，在专利管理工作中，仍然存在着许多问题阻碍专利战略向着更加专业的方向发展。
　　首先，企业专利申请基础薄弱。林肯对专利有过一个精妙的比喻专利就是给智慧之火加上利益之油。专利的核心并不是撰写的技巧，而是方案本身创造性、新颖性和实用性。企业要拥有高价值的专利首要解决的还是最核心的技术问题。不少企业和专利服务机构为了申报项目，大量申请低质量的发明专利和实用新型、外观设计专利，由于缺乏技术含量，即使授权后也起不到应有的作用。
　　其次，在专利申请过程中和后期的专利管理存在着盲目性。企业内部的研发系统和专利工作部门，在专利申请时存在着时间和技术认定上的错位，造成有些需要及时保护的技术没有申请专利，而一些应该作为技术秘密的技术却错误地以公开换保护的方式申请了专利。还有一些企业管理人员认为专利是一项资金消耗事务，平时对专利相关工作不重视，用敷衍搪塞、能糊弄绝不认真的态度对待，在市场上遇到相关问题时就临时想到专利管理部门寻求解决方案，解决不了就断定专利无用。这些都对企业的专利管理工作带来十分严重的危害。
　　三、企业专利管理工作的模式与策略
　　（一）树立清晰的企业专利管理工作理念
　　首先，在专利申请阶段，无论是作为专利权人的企业，还是作为发明人的企业员工，都需要明确专利管理目标。在企业的产品生命周期中，在恰当的阶段进行专利申请与专利管理活动，其终极目标是为了促进企业更好的发展，实现企业在激烈的竞争之中树立行业地位和确保市场占有率。因此在进行企业专利管理工作的过程中，要充分认识到企业发展为重这项重大目标，考虑到企业所在行业的长远发展方向。在此前提下提供专业的发展策划，并确定专利的研究方向与保护范围，使企业专利管理能够起到为企业未来发展奠定良好基础的作用，而不是没有任何研发投入，不扎扎实实的将技术进行专利转化，或仅仅为了政府的专利资助金而做表面功夫，大量申请没有技术含量、申请后没有用处的专利。
　　（二）将专利管理工作融入企业文化
　　企业文化是集中一个企业价值观、信念、仪式、符号、处事方式等的特有的文化形象，是企业在日常运行中所表现出的各方各面。企业在进行团队建设的过程中，要注重对企业文化的建设，通过建设企业文化增强企业内部的凝聚力，使企业具有一个良好的发展根基，并且实现在未来发展中对自身的超越。在发展企业文化的过程中，结合企业的专利管理建设是一个可行的路径。即用企业文化发展带动企业专利管理工作的发展。如果能很好的将专利管理工作融入到企业文化中，各个部门的员工在自己本职工作中，都能够有专利管理工作的存在和参与意识，使前端的销售人员签订合同时有专利风险的意识，研发人员在开发新功能时能有专利保护意识，专职的专利管理部门能有实时监管和有效沟通的渠道和权力，那专利管理工作在企业内部将变得自然顺畅而不是阻碍重重。做好企业专利管理需要整个企业内部的研发体系和专利管理部门共同努力，使专利管理的文化在不断的运行中自然成为企业文化的一部分。
　　（三）建立健全专利管理体系
　　有效的管理制度对提升整个企业专利管理水平能起到很大的促进作用。在对企业专利进行管理时，需要构建完整的专利管理体系。以下将以一种专利管理体系为例做具体表述〔2〕。首先是对专利管理的整体框架要做好充分的管理准备，在进行构建专利管理框架时，需要注意实现管理的扁平化，通过对工作实践的不断总结，完善管理企业专利的工作框架。其次是对于企业专利的工作管理思路上，应该结合实际的专利管理工作及时转变工作管理思路，并形成良好的工作管理方案。在管理方案的制定过程中，这种企业的工作管理思路就显得尤其重要。建议在形成管理思路的过程之中借鉴模块化的工作管理思路，即通过对工作管理进行模块划分，实现对于企业专利工作的有效管理，有利于管理者在庞大的专利管理体系之中明确管理目标，明确每一步的工作安排，便于对整体企业专利工作做到良好的把握。最后是需要构建专业的专利管理平台，以及预警平台，并应用先进的理论技术对管理工作进行有效的指导。在进行专利管理平台的构建过程中，可以采取设置专门管理人员的办法，并通过设置多组管理人员实现在管理过程中管理工作的相互牵制，相互协调运行，以此提升专利管理的工作效率。此外，通过构建专利预警平台能够在企业进行专利申请和产品生产的过程中，对已有专利技术进行检索和对比，防止企业重复研发造成浪费经费或者侵权行为的发生，避免企业遭受损失。
　　（四）专利管理工作中内外资源的互补
　　在实现企业专利管理工作的正常运行时，必不可少的需要结合企业内部与外部两方面的资源进行资源互补式管理。在企业的内部，对于人才与资源进行合理的配置，并逐步实现对于资源的充分利用，充分实现人才推进企业发展的价值。针对企业内部的专利管理工作，除了要建立合理的管理制度，还需要充分利用外部资源，通过对外界资源的获取实现资源的有效利用，并发挥外部资源有效促进内部专利管理工作。在实际的企业专利管理工作之中，一定要注意这种内外部资源相结合的管理方法，使其各自充分发挥作用，给企业专利管理工作带来事半功倍的效果。
　　四、总结
　　在激烈的市场竞争之中，拥有强大的创新精神和创新团队在企业的创新竞争之中具有重要作用。针对目前的企业专利发展现状，通过对企业专利管理工作中存在的问题进行分析，提出完善当前企业专利工作的管理模式，并提供一定的方法策略。
　　【参考文献】
　　〔1〕曹勇，赵莉，张阳，罗楚郡。高新技术企业专利管理与技术创新绩效关联的实证研究〔J〕。管理世界。2012（06）。
　　〔2〕王媛，张发琼。对我国制药企业专利管理的建议〔J〕。中国食品药品监管，2009（10）。