档案在生活中的应用

　　摘要：随着科学技术的不断发展，网络信息已逐渐渗透到人们日常的工作和生活中，档案在人们的工作和生活中已越来越多的出现并被应用，它和人们的日常生活联系越来越紧密，无论是个人档案还是家庭档案都走进了人们的日常生活并起着越来越重要的作用。
　　关键词：档案生活家庭
　　一、人们对档案的理解
　　提起档案的时候，大多数人都会想到学生时代的学籍档案，工作以后的人事档案。学籍档案陪伴了我们整个的学生时代，离开学校参加工作以后学籍档案转化成的人事档案更是伴随我们每个人的一生。其实，随着社会的不断发展和进步，人们的生活中已经不仅是学籍档案和人事档案，还有很多关系到百姓日常生活的档案也逐渐发展起来，新时期，档案在生活中的运用也越来越广泛。
　　二、个人档案的重要作用
　　1。个人档案是证明个人学习经历最基本依据
　　档案里面有一个人从入学起各个时期的学籍卡、成绩单、每个学期各方面的评语、获奖证明、还有党团材料、学历资料、专业证明、技术等级等等资料。而且这些材料都是原始材料，不可复制，不能改写。
　　2。个人档案是办理工作调动时必要条件
　　大学毕业后，无论进入到哪一个行业工作，都需要把档案从学校转到工作单位的人事部门进行保存和管理，有了个人档案，新的单位才能更好的了解你的实际情况，在工资的核算、职称的评定、职位的晋升资历上都会有所考量，而且办理相关的保险业务包括医疗、住房、养老金等等相关业务也是需要详尽的档案资料的，没有档案，无法评职称，无法调动。
　　3。个人档案是事业单位选用人才的基本依据
　　参加各级各类的公务人员招聘考试和事业单位的编制考试，都需要提交档案来确定身份，很多有过相关经验的人都非常熟悉政审这个概念，政审是国家对进入到政府部门相关单位人员的一项重要考核，个人档案资料在政审考核中起十分关键且不可替代的作用。
　　4。个人档案是职称晋升的参考依据
　　档案直接影响在岗人员试用期满后的转正定级和工龄的计算，从而影响工资以及各项待遇的核算。有很多毕业生找到工作后，没有及时办理个人档案的转移存档等有关手续，几年后档案出现断档和缺失，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算，造成不必要的麻烦和损失。
　　5。个人档案是办理个人退休手续时的有效记录
　　在退休时候办理退休手续要对档案记录进行查看和核对，因为退休手续和养老金的领取是直接关联的，办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。
　　三、现代社会生活中受到关注的新型档案
　　1。民生类档案的重要性越来越显著
　　（1）人口管理档案。这一部分主要包括户籍档案、计划生育及子女状况档案、低收入家庭和低收入居民登记档案、人口迁移档案，有了这些档案国家相关部门才能更好地对我国常住人口和流动人口进行系统的管理。
　　（2）教育管理档案。教育管理是关系国家未来和发展的大事，和老百姓息息相关，主要是指教育资源档案、学历与学籍档案、学生诚信档案、学生心理健康档案、招生档案等等教育相关的档案信息。
　　（3）社会保险和医疗卫生档案。社会保险主要包括养老保险档案、最低生活保障人口即享受国家低保的人口档案、企业的招工档案、居民个人人身及财产保险档案，医疗档案范畴主要包括儿童出生档案、病历档案、医疗保险等方面。
　　民生类的档案还有婚姻档案、产权档案、环保档案等等，生活中处处都离不开档案，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理都是需要档案的。
　　2。家庭档案逐渐受到青睐
　　家庭档案可以按照家庭的需求和特点可以进行适当的归类。
　　（1）家史类。家庭历史及家庭成员活动经历材料。如家谱、家史、自传、回忆录等。
　　（2）证件类。主要是家庭的一些证件、证据材料，如毕业证书、结婚证书、职称证书、任命证书、契约、合同、房屋所有权证书等。
　　（3）奖励类。家庭成员获得的一些荣誉，勋章、奖章、奖状、获奖证书等，甚至包括孩子的三好学生证书都可以归纳其中。
　　（4）经济类。家庭消费的一些档案如购买各类商品的票据，各种生产经营信息、收支记录（帐）、存折、存单等。
　　（5）医疗保健类。主要是家庭成员的健康档案，如家庭成员的体检记载、病历、防疫卡片、家用药方、卫生保健知识等。
　　（6）声像材料。家庭成员的一些有纪念意义的照片和视频资料，如结婚照片、家庭聚会合影、亲子照、影音视频资料等。
　　（7）孩子成长档案。出生时的手脚印、满月照、幼儿园入园证、学生证等。
　　家庭档案是社会进步的产物，是家庭生活的真实记录，是家庭成员进行某项工作的依据和参考。家庭档案将会成为人们家庭生活不可或缺的组成部分，也会越来越完善，档案在人们生活中的应用也将越来越广泛。
　　参考文献
　　〔1〕付瑒，马红岩，曹鑫。浅谈建立家庭档案。齐鲁档案论坛山东省档案学会学术年会会刊，2009
　　〔2〕朱玲，杜琳。2000～2009年我国档案工作标准化研究论文统计分析〔J〕。云南档案，2011
　　作者简介：张红春，1976，女，中共党员，本科学历，现就读于中央党校在职研究生，工作单位：山东省郓城县人力资源和社会保障局就业办公室，现担任档案专业副研究馆员。