妇幼保健院档案管理工作的现状及改善措施

　　【摘要】妇幼保健院档案管理工作，要进一步对当前情况展开相应了解，明确认识到问题所在，开拓新思路，积极解决问题，充分发挥妇幼保健档案工作的积极性，让其在妇幼健康事业发展中起到更好的服务作用，以适应妇女儿童身心健康水平日益增长的需求。
　　【关键词】妇幼保健院；档案管理；现状；措施
　　基层妇幼保健机构承担着妇女儿童的群体技术服务的重任，高效的档案管理，为妇幼保健院的各项职能提供准确的数据，为政府决策提供有力依据，从而确保新时期妇幼健康工作顺利开展。所以在这样的背景下进行妇幼保健院档案管理工作，要进一步对当前情况展开相应了解，明确认识到问题所在，开拓新思路，积极解决问题，充分发挥妇幼保健档案工作的积极性，让其在妇幼健康事业发展中起到更好的服务作用。
　　一、妇幼保健院档案管理现状
　　（一）缺乏重视，档案管理意识不强。妇幼保健院现阶段发展大多将工作重点放在业务建设上，引进先进设备、先进技术，重视医疗技术人员的培养，造成档案管理认识不到位，管理相对落后；同时妇幼保健院档案管理工作非常繁琐，对档案管理工作人员要求很高，需要在日常工作中保持足够的耐心。当前妇幼卫生系统采取三级网络系统管理，各级网络人员队伍人数多，特别是基层社区卫生服务中心人员素质参差不齐，且相对不固定，上报档案材料整体质量较差，导致在收集档案过程中难以保证档案资料的完整性和准确性。
　　（二）制度不完善，档案管理不够规范。在目前的各级妇幼保健院的档案管理中，与自身相适应的工作制度不够健全，档案管理工作也没有纳入妇幼保健院目标管理考核方案中，这就导致在档案的移交、整理、归档、销毁等等环节无章可循；而在需要使用档案时，经常需要大量时间去查找使用依据，从而影响档案的利用率，很难发挥档案的作用。
　　（三）缺乏认识，档案利用率较低。在妇幼保健院管理中，很大一部分管理人员对档案的重要性缺乏认识，觉得档案无法直接创造价值，可有可无，对保健院的发展起不到多少作用，导致档案的信息资源开发也较为落后，从而使档案资源得不到有效的利用。其实妇幼卫生事业承担着降低婴儿死亡率、孕产妇死亡率、提高人均期望寿命和出生人口素质的重大责任，社会效应大、惠及面广，所以加强档案利用率，将这些大量的档案信息数据积极利用，为政府决策提供准确依据。
　　（四）方法落后，档案管理信息化建设缓慢。当前信息技术已在医学领域广泛普及，特别是现已运行孕产妇保健系统管理信息平台、儿童保健系统管理信息平台、出生医学证明管理平台等等，产生大量的信息数据，就需要用新的方法进行整理、归档，现阶段仍然以纸质档案为主，需要进一步加快档案管理信息化建设步伐。
　　二、妇幼保健院档案管理的改善措施
　　（一）加强领导，提高档案管理意识。加强档案管理工作的领导，真正做到认识到位、组织到位、措施到位，调整档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为保健院一项重要内容纳入年度考核。同时配备具有较高素质人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助的四级档案管理网络。加大对档案保管设施、技术现代化的投入，配备专业的器具及计算机等，硬件上有保障，提高档案管理效率。
　　（二）加强制度建设，规范档案管理。妇幼保健院档案很多档案具有不可复制的特点，需要认真开展档案收集与整理工作，让档案管理更加规范，并得到有效利用。明确《档案保管制度》《档案利用制度》《档案工作保密制度》《档案收集、整理、归档制度》《档案销毁制度》等等，明确档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各科室对文件材料的形成、积累、收集整理有据可依，确保档案管理更加规范和科学。
　　（三）更新观念，提升档案利用价值。妇幼保健院档案管理要改变管理就是保管坐等上门闭室自守的传统观念，要围绕妇幼卫生各項工作需要，积极主动利用档案。树立档案的价值观，档案管理人员要充分认识档案的价值和作用，努力开发档案信息资源，为保健院的发展、医护人员的医疗专业论文与研讨、医患关系的处理、提高广大妇女儿童的健康水平等等提供服务。同时加大宣传，定期开放档案室，向全院职工介绍档案的种类和利用价值，举办历史图片展、组织观看历史视频等等，让档案室里的档案动起来，才能真正体现出档案的价值。
　　（四）提高效率，加快档案信息化建设。妇幼保健院通过档案信息化建设，可以实现档案管理效率和水平的提升，从而最大限度发挥出档案资料的价值。用计算机储存整个妇幼保健院各项业务、行政上的档案，方便使用、查找和阅读，提高工作效率。做好妇幼卫生各信息系统平台数据的备份与存档，加强保密措施，让档案存储更便捷。保健院信息化建设必须要提升重视程度，使得保健院档案管理工作逐渐发展到一个新高度。
　　三、结语
　　总之，做好档案管理工作能够提高妇幼健康管理水平，因此对保健院档案管理工作的研究和现状分析，明确存在问题，适应新形势及时解决问题，结合妇幼保健档案管理需要，综合采取创新策略，改进各项措施，充分发挥妇幼保健院档案管理工作的积极性，进而提高决策的科学性与合理性，为妇女儿童的身心健康提供有力保障。
　　【参考文献】
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