常用档案数据备份技术和方法

　　摘要：档案的数据如果出现破坏或者丢失的情况将会带来很大程度的损失，档案数据备份的技术方法对于档案管理工作是十分重要的。本文对档案数据备份的技术以及方法进行介绍，提出了档案数据备份应该注意的细节问题。
　　关键词：档案数据备份技术方案
　　随着信息技术的普及，对档案的管理也出现了系统化的管理模式，这为档案数字化以及信息化建设带来一定的繁荣景象。档案数据如果出现丢失那么就会带来比较大的损失，要进一步保障档案数据的安全，就应该加强档案数据备份技术和数据备份方法，从全面的角度加强档案数据化信息的建设，加强对档案安全的管理和保护，这对档案的备份是有着积极的意义。
　　一、常用档案数据备份和技术原则
　　对于档案的备份主要的目的就是为了对数据的安全进行保护，同时也是为了降低数据丢失以及数据损失造成的影响。在进行实践操纵的过程中，要根据环境来适应具体的操作，实行不同的决策方案。
　　1。档案管理需要很强的兼容性
　　在当前，计算机的网络具有一定的复杂性，系统平台主要包括UNIX、Windows、Netware等等，各种操作系统自身都是需要数据进行备份的，档案数据备份技术大多数的时候采取的系统主要是多种操作的系统来完成的，所以，对档案数据备份的系统选择是十分重要的。只有这样才能够有效的保证档案数据可以做到共享，进一步更新备份。
　　2。档案数据备份的自动化
　　在实际操作的过程中，每一个单位因为自身的工作形式都是不一致的，这样就导致了不同规定的不同限制。
　　档案管理应该定时的对档案数据进行备份，对于备份过程中出现的问题应该进行及时的处理。应该从实际的情况来判断设备出现的故障位置，只有这样，最终才能够更好的实现数据备份的智能化以及数据化。
　　3。备份系统要具有网络安全性
　　伴随着互联网的迅速发展，网络大量的病毒对于档案备份系统有着很大的影响。在这样的情况下对于档案数据备份有着很大程度的影响。在对档案进行备份的过程中应该注意档案备份的安全性，防止在档案备份的过程中出现网络病毒。如果备份档案中出现病毒对于档案的数据影响是很严重的，同时也会带来很大的损失。在档案备份的过程中，系统自身要具有查杀病毒、防护、杀毒等方面的公司，保证档案备份不出现计算机病毒。
　　二、档案数据备份的技术方法
　　对档案数据进行备份的过程中主要是对硬件和软件进行备份，对于档案备份的方案和方法主要是可以分为以下四个部分。
　　硬件备份主要是包括彩带以及光盘控制。这个备份硬件都是有着各自的优点和缺点，主要表现在硬盘的存储容量比较大同时存储的成本相对较高。光盘的成本比较低，但是光盘的存储量比较小，自身又受到访问时间的限制，可靠性比较低。磁带在备份中的应用是比较广泛的，主要表现在磁带的表现时间比较长、自身的使用成本是比较低、并且磁带可以长时间的进行自我管理，能够有效的保证数据备份的可靠性。一般情况来说，对档案数据进行备份中大多数是选择磁带进行备份。
　　软件对于档案数据的备份是有着很大程度的影响，在软件备份选择的过程中要进行自动化的拓展，加大数据备份的准确性。对软件备份方面应该进行系统全面的备份，同时还要避免对病毒的侵扰，增加软件备份的杀毒系统杀毒软件的实施。对备份软件工具进行集中管理、跨网络备份以及自动化恢复、多磁带设备管理等方面的功能。
　　在数据内容备份方面，应该从全面的角度对档案工作进行系统化管理。对于数据备份选择的策略和选择的方法也是要根据数据备份中数据的大小和数据库中的数据修复进行管理和制定。大多数的情况下备份的方法主要有全备份、增量备份和差分备份集中方法。档案备份要从实际出发，根据实际情况进行备份出来，档案数据备份要有根据实际情况进行制定。档案的数据备份主要是包括：全备份、差分备份、增量备份三种，这三种也是档案备份中比价常见的，对于这三种备份方面也是要根据档案管理的实际问题进行选择。
　　全备份在实际数据备份中的应用比较广泛，使用具有直观性。在数据丢失的情况下，需要对档案机芯恢复。但是，需要每天进行大量的备份，由于自身的存储空间并不是很大，备份所需要的时间就是比较长。
　　增量备份主要是指在备份的过程中没有重复的备份出现，自身占用的空间相对来说是比较小的，备份所占用的空间也是比较短的。但是，发生数据丢失，对数据的恢复是比较复杂的，这也是增量备份的主要缺点。
　　三、结论
　　档案数据备份工作的实施是创新型社会管理的重要组成部分，所以，我们要不断的掌握现代的档案管理技术，对档案备份的技术以及方法进行不断的更新和改进，利用现代化的信息技术，对档案数据备份工作进行开拓和处理，加强档案管理工作的创新，为档案数据备份技术的方法和工作作出积极的贡献。
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