普通人的时间管理，只注意分配事务，忽视了要有大目标。 盲目追求样样都要取得成果，除了让自己陷入时间不够用的困境，并没有什么好处。 时间管理的高手，不但有大目标，而且擅长把小的任务和大目标的关系整合起来，他知道自己的每一个小小努力，都在为大目标添砖加瓦。 真正值得做的事情，必须要花费一段时间去改变，去培养新的习惯，根本不可能快。 秋叶大叔 正文来啦 在秋叶时间特训营，有一份学员作业，引起了我的思考。 因为我发现，她的作业，其实也反映了大部分人共性的问题。征得同意，部分截图如下。 为什么我教大家用九宫格画日程安排呢？ 因为一个人一旦忙起来，很容易陷入事务之中。 而一个人的生活，绝不只有工作或者学习，就算你是一个全职妈妈，你也不能把全部精力用于家务，好的时间分配，应该考虑自己有不同的需求，合理分配。 所以这个九宫格，至少应该包括工作、学习、家庭、理财、健康、社交、锻炼和休息八个维度，但是我也强调， 在人生具体某个阶段，并非一定要面面俱到，可以适当调整侧重。 在某个阶段时间分配给某一项事情多一些，甚至没有，都是可以接受的。 所以这个朋友的九宫格，空了一格，就是这个道理，没毛病。 九宫格的用法，并非要求你面面俱到，而是让你意识到你自己的时间分配，第一要有多维的安排，第二要有侧重。 盲目追求样样都要取得成果，除了让自己陷入时间不够用的困境，并没有什么好处。 但是，我依然觉得这位同学时间分配存在一个很大的问题。 什么问题？ 看不见大目标。 部门管理、社群运营、学PPT、看得到APP、看书、学习、社交。。。。。。。这些时间是分配出去了，但是做了这些工作，你有什么本质的改变？ 这位朋友安排这么多内容，会让自己很忙，但是如果忙的项目不能形成合力，只会让自己忙的时候觉得充实，但并不会带来安全感。 大目标是指一旦完成这个目标，你自己或你的生活会产生明显改变；是不会轻易倒退的目标。比如你结婚了，你买房了，你有孩子了，你找到工作了，你考上研究生了。。。。。。 你的人生从此不可逆转走向另一个方向，我觉得这样事情才叫大目标。 即便是一个平凡的人，一辈子都会有很多大目标等着自己一项项去做好。 如果我们在学习时间管理时，没有好好思考自己的目标，给自己一个大目标，会发现自己做很多事情，但是无法形成合力。 假如这位朋友有一个大目标，比如希望找到一份兼职，每个月能赚2000元，让我们看看，如何把这些时间分配围绕大目标组织起来？ 这个时候，该用鱼骨图技术了。 有个这个图，是不是发现，还是同样的那些工作，还是同样的时间分配安排，但是整个人要做什么事情，是为了什么目标而努力，却变得清晰了。 时间管理的高手，不但有大目标，而且擅长把小的任务和大目标的关系整合起来，他知道自己的每一个小小努力，都在为大目标添砖加瓦。 正因为这样，有大目标的人行动力很快，判断也很快，他会思考这件事能否为大目标助力。如果可以，就看看自己的时间管理九宫格，哪一块可以腾挪，或者干脆放弃。 但是普通人反而会因为事情增加，要么陷入选择困难症，这么多事情要做，我该解决哪一项？ 要么陷入延期痛苦症，每件事都要做好，每件事都拖延，我好无能啊。 普通人的无能，绝大部分不是因为你真的无能，而是因为缺乏或忘记了大目标，不知道如何取舍。 怎样取舍？我给大家分享一些具体的方法。 【1】你有很多想法，但是如果砍掉其它想法，只能留一个有挑战的目标，它是什么？ 比如我现在的大目标，就是完成整个团队转型，发展出多元化产品线，融入行业生态链。 我所有的工作，不管别人理解还是不理解，说我变了还是没有变，我在团队内部全力推动这个工作。 和这个目标有关的工作，有帮助的工作，我就尽量多做一点，让团队资源倾斜一点。 【2】你要做的事情，哪些是可以为实现这个大目标提供帮助的，或者是一旦确立了大目标，很自然会去要求搞定的？把这些实现目标过程中的阶段任务放进你的日程表。 我会把这些事情放入计划，放进日程，但我不会因为这些阶段任务加速完成或者延期而过于激动，因为完成大目标才是庆祝时刻。 完成这些工作，无论顺利与否，保持情绪稳定很重要。 在通往大目标过程中，往往大部分事情都会遇到不顺利，这是正常的，我要保持心态平和，不预期各种理想的结果，但努力去争取最好的结果。 【3】有哪些事情是你的梦想或者目标，但是可能会和你的大目标争夺资源，这些是要想办法断舍离的。 我现在有大目标，但很多事情很难断舍离，我就只能一点点腾挪空间。我不会因为一下子无法断舍离就放弃努力，或者放弃我的大目标。 我每天在日程里关闭一些遗留工作，使我的时间可以释放出来一些用在大目标上，慢慢我就可以实现工作转型，业务转型，团队转型。 做时间的朋友，我理解这句话的一个含义是：真正值得做的事情，必须要花费一段时间去改变，去培养新的习惯，根本不可能快。 如果人生是做方格子计划，划截止线或打叉就可以割舍，那也太容易了，所以这需要我不断调整日程，优化日程，提高工作效率，利用碎片时间给自己腾挪空间，好比下一盘围棋，我要不断给自己的棋子长气，气多了，反而腾挪空间大了，人也心情愉快了。 【4】想想有哪些事情会抢占宝贵的时间资源，但不做反而你的大目标会遇到更大的阻力，两害取其轻，去做但尽量控制这些分散精力、耗费资源的工作。 为了做自己想做的事情，我们不得不承担很多自己不想做的事情。 既然如此，那就好好规划，让这些事情可以做得更好更快，甚至变成自己享受的工作，这样就让自己有心情，有精力去做更重要的大目标。 人生从来不能百分百任性或者自由。 【公布5月29日的评论获奖名单】 阅读全文
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