试论社保档案管理信息化

　　【摘要】社保档案是建立社保体系的重要依据，同时也是开展社保工作不能缺少的重要部分。在信息化快速发展的背景下，社保档案不断向信息化建设和管理发展，社保档案的信息化可以将社保档案管理中的弊端消除。本文笔者结合自身工作经验，阐述了社保档案管理信息化建设的意义，并对社保档案信息化建设的有效途径进行了探讨，旨在为广大同仁提供参考。
　　【关键词】社保档案；信息化；途径
　　不断完善的城乡社会保障体系以及大数据时代的到来，使得传统的手工纸质档案管理模式不能满足现阶段档案管理的需求，使得社保改革发展受到了制约；新型的海量数据电子管理模式不仅符合现阶段档案管理的要求，同时和社保全国统筹的要求相适应。由此可见，社保档案管理信息化已是大势所趋。
　　一、社保档案管理信息化建设的意义
　　（一）提高社保档案管理的有效性。应用逐渐广泛的信息技术，在各个领域中发挥了极其重要的作用，在这样的背景下，将信息技术融入社保档案管理中，对信息化社保档案管理予以建立，这对社保档案管理打破传统管理方式的局限十分有利，对信息技术进行充分利用，从而掌握和社保档案管理有关的新信息，从而及时作出规划和调整，使社保档案管理质量得到有效提高。另一方面，构建信息技术是信息化社保档案管理的基础，在实施的时候还可以结合多媒体技术、数据库和网络技术等进行数据处理，这有助于减轻工作人员的任务量，从而确保工作人员业务的有效性、合理性和准确性，使社保档案编制更为完整，这样还能将社保档案管理水平提高。
　　（二）有利于构建健全的社会保障体系。实现社保档案管理信息化，可以对信息技术进行充分的利用，以便于实现信息共享，使管理人员能够对信息进行充分的利用，这有利于监督社保档案资料的收集、编制、整理和立卷等，使社保档案的完整性和真实性得到保证。同时，还能对信息技术进行充分的利用，进而使社保档案办公得到改善，让社保档案办公逐步实现自动化，以便于在处理社保档案相关业务时保证其高效、准确和快捷性。将以上社保档案管理工作落到实处，可以更加规范化、合理化和标准化地实施社保档案处理和相关业务，这对社会保障体系的健全和构建十分有利。
　　二、社保档案管理信息化建设的有效途径
　　（一）树立社保档案信息理念。从当前社保档案建设的现状来看，各级领导和管理者尚未对社保档案管理引起重视，致使社保档案管理信息化建设并未取得良好的效果。要想彻底改变这一情况，首先应实现社保档案管理信息化，而要想实现目标离不开社保档案信息化理念。相关管理者和领导应和工作人员应该一同对社保档案信息化管理的重要性、作用、内容和理念进行学习和了解，对社保档案管理有全新的认识，使其树立起社保档案管理理念，从而使管理人员、管理者和领导充分投入到社保档案管理信息化建设中。
　　（二）构建社保档案管理框架。要想将社保档案管理信息化变成现实，首先应对社保档案信息化管理的框架进行构建，让社保档案的信息化建设要求在统一的模式中逐步实现。第一，对社保档案的基本内容进行规范，在采集社保档案的数据信息时严格参照统一标准，实现社保档案信息的通用性，进一步加强社保档案的交换应用和信息化存储。第二，对社保档案的信息化建设模块进行不断的完善和发展，进而使社保的续接、支出、缴费信息在相应的模块中实现数据的收集和传递功能。第三，对社保档案信息化操作软件进行创新和简化，使开发出的操作系统更加简便有效，提高社保档案信息检索的有效性，进而更充分地汇总社保信息。
　　（三）提高社保部门信息管理能力。建设社保档案信息化管理，应对社保档案管理部门自身的能力进行强化，將社保档案工作者的信息意识有效提高，使其在工作的过程中积极运用信息化的方法。第一，加大社保档案管理者的信息化素质培训力度，以此培养出更多合格的信息技术人才，使社保档案的信息化力量得到充实。第二，针对社保档案信息化建设中存在的问题，展开更加深入的研究，找到更为有效的解决措施，以便于更好地实现社保档案信息化。第三，加大考评力度，更加有效地执行档案信息化管理，进而真正将社保档案的信息化管理落到实处。
　　（四）完善社保档案信息管理系统配套体系。第一，加强和社保部门、网络运营商和系统开发商的合作，社保部门应对自身的实际需求有更充分的了解，运营商应将网络的覆盖面拓宽，尤其是无线网络覆盖面，以此将更为全面的服务提供给参保对象，系统开发商应和自身需求相结合开发出运行稳定、安全可靠的信息管理系统。第二，要将社保档案管理的统筹程度提高，现阶段，社保档案管理统筹程度不高，今后要立足于档案管理信息化，使档案管理实现全国联网。第三，对社保档案管理制度体系予以完善，要建立相应的配套管理体系，其中包括个人信息更改管理制度和档案管理信息安全管理制度。
　　三、结语
　　现阶段，社会的代名词即为信息化，其对社保档案管理至关重要。可以说，社会发展的一项必然趋势就是社保档案信息化管理，其能够充分保障社会经济的发展，并对社保工作的有序发展起到重要推动。如今，网络化、一体化、智能化已成为社保档案信息化管理的趋势所在，相信在不远的将来，社保档案信息化管理一定会成为一项重要工具，促进档案管理的进一步发展。
　　【参考文献】
　　〔1〕齐晓鹏。社保档案管理中信息化建设的有效途径〔J〕。人力资源管理，2017（01）：231232。
　　〔2〕孙雁。社保档案管理信息化探讨〔J〕。经营管理者，2013（21）：290。