如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平

　　【摘要】在新的市场经济形势下，事业单位人力资源管理制度改革明显，传统工作模式已不能让企业发展的需求得到满足，而在大多数事业单位中，由于人力资源档案管理制度问题较多，因而让人力资源档案管理工作的发展受到很大阻碍，有效提升事业单位人力资源档案管理水平势在必行。
　　【关键词】事业单位；人力资源档案；管理水平
　　我国的人事档案管理工作随着改革开放的深入推进而发生了巨大变化。近年来，受社会主义市场经济体制改革的影响，以双向选择为特征的人才流动越来越活跃，人员流动也非常频繁，而人才流动的结果也使多年来不同所有制身份对人才合理流动的禁锢被打破，进而逐渐暴露出原有人事档案管理体制存在的问题。人事档案怎样和时代发展保持同步，同时将服务社会的职能充分发挥出来，是摆在我们面前的一个首要任务。
　　一、事业单位人力资源档案管理的现状
　　事业单位人力资源档案管理真实性较低，部分事业单位人力资源档案管理中存在着很多问题，进而让档案发生了非常严重的失真现象。加之无法对人力资源档案进行严格的管理，所以导致学习造假等情况在员工档案中普遍存在，且普通工作人员无法辨别假的档案，对员工提供的信息照单全收，不能对员工的能力、业绩予以真实准确的评价。同时，事业单位人力资源档案也未拥有先进的技术手段，传统的事业单位人力资源档案多以纸质为主，快速发展的社会经济，加大了人才的流动性，一些人到其它的单位或城市工作，但档案还是留在了原单位与原城市，而现在单位的人力资源部门若要调查档案就需要到员工的原单位或城市，由此就增加了人力资源管理部門的工作难度，影响到了工作效率。现阶段，我国的社会价值取向变化巨大，人们对工资条件高、社会地位高的工作更加青睐，在这种社会背景下，档案管理工作不能让人们的要求得到满足，价值肯定也会备受歧视。另外，事业单位在进行裁员时，档案管理部门一般都是最先开始的，由此大大减少了档案管理人员的数量，影响了人力资源档案管理工作的顺利开展，制约了管理水平的提高，让档案管理工作日趋边缘化。
　　二、提升事业单位人力资源档案管理水平的具体措施
　　（一）完善人力资源档案管理工作的内容。通常，考试是事业单位招聘员工的主要方式，笔者和面试则为考试的两种主要形式。通过层层筛选，择优录取，并归档保存其聘用过程中的试卷、鉴定材料、入职申请表等，以使档案的真实性得到保证。同时，人力资源档案管理部门需鉴定档案的真伪，鉴别员工的学历、证书、个人履历等各方面的档案，开展这一工作需和相关鉴定部门相配合，仔细核查每一位员工所呈交的材料，让人力资源档案管理工作内容的真实性得到保证。
　　（二）建立健全人力资源档案管理制度。在对人力资源档案管理制度予以建立健全时，需坚持科学合理的原则，严格改革，摒弃那些与时代发展脱轨、与社会形势不符的规章制度，如此方可进一步规范人力资源档案管理，让其更加制度化。建立健全人力资源档案管理制度，首先，需对人力资源档案的收集工作予以重视，小心谨慎地收集，使档案的完整性得到保证，保护档案的价值。第二，严格鉴定档案，鉴定时必须以相关鉴定规则为准，和鉴定部门强强配合，一旦发现档案系伪造的，需马上将其销毁。第三，高度重视档案的借阅和调取，其不同于其它文献，需对其完整性和安全性予以保证。
　　（三）提高人力资源档案管理人员的素质水平。管理人员的素质水平将直接影响到事业单位人力资源档案管理工作的最终效果，所以为了促进事业单位人力资源档案管理水平的提高，就需将档案管理人员的素质水平予以全面提升。事业单位应定期开展相关理论知识的学习和实践活动，对档案管理人员的业务水平进行强化，让其对新的档案管理理论知识和技能及时掌握，进而高质量地开展工作。与此同时，需对人员的职业道德素质予以强化，保证能够以认真、严谨的态度管理人力资源档案，防止弄虚作假的现象发生，使人力资源档案的真实、科学性得到保证。除此之外，还需建立完善的奖惩机制，充分结合档案管理人员的工作情况实施奖惩，促进工作人员的积极性和主动性的提高，以顺利、高效地开展人力资源档案管理工作。
　　（四）推广信息化人力资源档案管理。借助现代化工作让人力资源档案管理资源信息化，也就是利用数字化、网络化技术手段，将各种标准、规范和能够共享的目录数据库、内容数据库建立起来，进而实现网络化的人力资源档案管理信息传输和共享化的人力资源档案管理信息资源，促进人力资源档案管理使用价值的提高，更好地的服务于企业的经济发展。信息化人力资源档案应对个人学习能力与工作予以记录，对人才职业经历、职业能力、职业信誉等记录做出动态反映，诸如人才的基本信息、教育培训经历、工作履历等均包括其中。
　　三、结语
　　社会的快速发展进一步完善了经济制度，所以，事业单位必须改革管理力度，为使自身竞争力更高，就一定要优化人力资源档案管理制度，促进人力资源利用率的提高。管理人员需同时代发展保持同步，改进人力资源管理方式，培养素质高、业务能力强的员工，更好地保障事业单位的发展。
　　【参考文献】
　　〔1〕李建文。论事业单位人力资源管理〔J〕。改革与开放，2011（18）：112118。
　　〔2〕陈娜。事业单位人力资源档案管理新探〔J〕。办公室业务，2016（12）：149。