对收尾项目财务管理的思考

　　摘要：施工企业的收尾项目是指工期已超出合同工期或业主指定工期，项目工程实体已按设计及合同要求规定完成的工程项目。稍懂兵法的人都知道：成功的撤退比成功的进攻要困难得多，项目管理也是如此，启动容易收尾难。
　　工程项目的收尾工作，是工程项目管理的重要组成部分，对于维护施工企业的经济利益、市场信誉和社会声誉，防止企业资产流失等都具有重要的现实意义。
　　关键词：管理；思考；处理
　　一、收尾项目管理中存在的问题及导致的后果
　　（一）重视不够
　　一般来说，工程项目竣工验收以后，还需要做大量琐碎的收尾工作，诸如工程竣工资料的移交，竣工结算的编制，工程项目技术和管理工作的总结，工程欠款的催收，债权债务的清理，工程的调概索赔，设备材料的回收、整修、调配与利用，与业主、设计、监理、地方政府有关方面遗留问题的处理等。如果对收尾工作放松管理，处理不当，就会严重影响企业的效益和形象。但遗憾的是，由于有的施工企业缺乏做好收尾管理工作的意识，对此没有引起足够的重视，一旦工程交付了，就认为大功已经告成，对收尾管理未能做统筹考虑，周密安排，有的甚至很少过问，成了管理中的薄弱环节，影响了施工企业的整体效益。
　　（二）责任不清
　　一个较大工程项目的收尾，少则需要一年，如果包括缺陷责任期和保修期在内，则需要更长的时间。而现在的实际情况是：一旦工程完工以后，项目部的管理人员就会迅速减少，一些专业技术人员，尤其是项目经理和主要经办部门负责人的调离，使需要数年时间的收尾管理工作，处于责任人或责任主体缺位的状态。一旦需要处理与原工程项目有关的问题，施工企业主要人员往往不能及时到位。因此，如何在管理体制和人事安排上解决这一问题，就显得十分迫切。
　　（三）资产流失现象时有发生
　　工程项目竣工以后，往往有大量的机械设备、物资材料需要整修入库，也会有不少废旧材料需要变卖处理。由于收尾工作疏于管理，致使有的设备材料被盗或被损坏；个别人钻空子实行暗箱操作，好货贱卖，收取回扣，中饱私囊。可以说，许多施工企业都不同程度地存在着上述情况，如果再不引起重视，资产流失还会继续，企业损失还会增大。
　　（四）工程欠款迟迟不能收回
　　近些年来，建设领域拖欠工程款的现象一直没有明显好转，在诚信缺失的情况下，拖欠工程款已经成为建设领域流行的一个通病。一般来讲，建设单位不会主动按合同约定支付工程款的，如果施工企业无人催收，时间拖得越长，收不回来的风险就会越大。多年来，施工企业已经尝够了工程款拖欠未还的苦头，给企业造成了不小的经济损失。
　　（五）善后处理进展迟缓
　　有的施工企业由于没有安排足够的力量，使收尾工作尾巴拉的很长，工程该完善的未完善，该结算的未结算，该了结的事情不及时了结。这样，不仅增大了管理成本，影响了内外部关系，而且有的还影响了企业的社会声誉。
　　综上所述，我认为工程项目收尾工作中的问题相当突出，必须引起施工企业的高度重视，并应采取相应的措施。
　　二、我公司对收尾项目财务管理的实际做法
　　从财务管理的角度，我公司对于收尾项目财务管理划为两种管理方式：一种是交由公司财务部清算中心统一管理，一种是由项目部财务代为兼管。目前公司更侧重于将收尾项目的财务管理交由清算中心，一是便于财务信息的归集与分析，使公司能够及时掌握收尾项目结算、回款等事项，及时做出动态管理；二是减少人力资源紧张的压力，使更多的财务及其他管理人员集中精力做好新上项目管理工作；三是减少费用支出，清算中心管理人员可以一段时间集中对外债进行集中清收，而且经常性总结清收经验，利于清算工作的开展。
　　三、探究收尾项目的细节管理
　　九层之台，起于垒土，千里之堤，毁于蚁穴，许多事情的失败，往往是由于细节上没有尽力而造成的，工程项目收尾工作更体现了细节成功与失败的佐证，收尾项目就财务而言，实际工作中应关注以下细节管理。
　　（一）银行账户由项目部书面通知业主并征得其同意后，撤销项目部银行帐户，并授权其应收资金直接划拨回公司财务部管理帐户。对于不能销户的也应作出书面说明，一并交由公司统一进行管理，注意其账户动态，以免形成久悬账户而影响新设项目的账户开立。
　　（二）项目所属施工机械设备、运输设备、办公设备及实验仪器设备等固定资产、低值易耗品等应当调剂到新项目继续使用，但应严格执行交接手续，并且做到账随实走，账实相符；对于已提足折旧尚在使用的固定资产能使用的要充分利用，对于不能再使用的要妥善处理；当固定资产达到报废条件时也应严格按照规定的固定资产报废制度进行报废处理。
　　（三）应及时进行备用金及未付工资的清理工作。既然项目已经进入收尾阶段，如仍有备用金及未付工资等应及时与项目负责人沟通进行清理工作。
　　（四）客户往来名称设置应清晰、严谨。收尾工作中经常会有这样一些情况，债权方常常来公司进行尾款清理时出具的合同或身份证等证件的名称与账中所设客户名称会有些出入。如名称同音不同字；账务中所设客户名称为简称等。还有一些项目将业主单位也用简称列账，这样往往在清算的过程中会有诸多不便。
　　（五）工程决算是以预算、合同及实际完成工程量、实际发生的费用为基础，所以不管资金到位与否，都应该按照合同约定、实际完成工程量及实际发生费用，计算工程成本、核定工程造价，确定应付工程款，应收工程款等。清晰的帐务、完整的台帐、全面的工程资料是做好其他结算工作的基础。
　　四、结束语
　　收尾项目的管理已成为企业管理的重要部分，被视为二次经营，他影响到项目的最终盈亏，对生产经营有着重要的影响。中国有一句农谚，编筐编篓，贵在收口。项目后期的收尾工作是琐碎繁杂的，也是非常重要的，绝对不能因为是收尾效果相对与在建较少而被忽视。收尾阶段管理在实现项目阶段性可交付成果和最终可交付成果各项活动中的意义就好像编箩筐中收口的意义。收尾阶段管理组织得不好，项目在建设过程中经过艰苦努力创造的成果则可能被抵消。反之如果将收尾工作组织得当，账务处理清楚，资料移交完整，则对公司的项目管理必将产生积极的作用。
　　参考文献：
　　〔1〕姚长习。施工企业管好项目经理部的对策分析〔J〕。海峡科学，2010，02。
　　〔2〕吴晓红。浅谈我国工程项目集成管理的发展〔J〕。山西建筑，2010，02。
　　〔3〕刘瑞增。如何抓好项目的竣工收尾工作〔J〕。黑龙江科技信息，2007，18。