中文邮件格式

　　随着互联网的发展，人们使用邮件来沟通越来越普遍。那么什么才是正确的中文邮件格式？接着往下看吧。
　　一、邮件的主题
　　01：hr邮件的主题是为了让收件人看到邮件之后对该邮件有个大体了解，确定邮件的紧急、重要程度、有效、有用性的；所以在写主题的时候最主要的突出什么事、重要程度等关键信息；可以按照以下方式和思路去写：格式：修饰词邮件内容时间发件人。如果有必要的话还可以在主题上加上紧急程度和邮件的主体内容，清晰明了。
　　二、邮件的内容
　　01：hr邮件的内容主要由：称呼、问候语、正文内容、祝福语、结尾、署名日期这六个部分组成，接下来我们分别来说一说这六部分具体怎么写。
　　02：hr先写称呼。
　　称呼也称起首语，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加：，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
　　（1）给师长的信，通常只写其性或其名，再加老师二字，如段老师、周师傅、宏海老师等。对于十分熟悉的师长，也可单称老师、师傅。假如连名带姓，在信首直称孙松平老师、王达夫师傅，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一老字，以示尊重，如戴老、周老，亦可在姓名后加先生二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如董教授、陈大夫、佟工程师等。（2）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如爸、妈、哥、嫂等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如姨妈、姑妈等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如赵阿姨、李叔叔等。2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如丽、敏华、亲爱的等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上同学、同志，如瑞生、老纪、小黄等等。（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如乐毅、君平、阿明等；也可在名字后加上辈分称谓，如李花侄女等；亦可直接用称谓作称呼，如孙女、儿子等。
　　03：hr然后以问候语开头。
　　问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是您好！近好！依时令节气不同，也常有所变化，如新年好！春节愉快！问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语之后，常有几句启始语。如久未见面，别来无恙。近来一切可好？久未通信，甚念！之类。如图的部分。
　　04：hr接着开始邮件的正文内容。
　　邮件正文格式统一遵守以下规则：字体，宋体（日文下为Simsun）；大小，10号；一行最大文字数，不超过30文字。
　　05：hr写完正文另起一行写祝福语。
　　祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如此致、祝等。应独占一行，空两格写。另外，在写与此致或祝相配套的敬礼、健康等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
　　06：hr最后，就是邮件的结尾。
　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
　　07：hr不要忘记还要写署名日期。
　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上恭呈、谨上等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更加需要这样！如图的部分。
　　08：hr发送前的注意事项：电子邮件发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等，如果客户端有多个电子信箱，还要确认所使用的的邮件服务器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。