企业合同管理及其风险防范

　　张志强云峰
　　摘要：如今，企业之间都是通过合同形式来建立经济关系，随着企业发展壮大，合同签约量逐年增加，合同管理已成为企业经营管理的重要组成部分。在当前不断变化的大背景下，加强合同管理，对石油企业来说既是一次挑战，也是一次机遇。因此当前如何做好企业的合同管理工作，对提高石油企业的管理水平和经济效益意义重大。本文以企业安全管理的风险及其防范措施为研究对象，分析了企业合同管理的相关风险因素，并探讨了企业合同管理中的风险防范措施。
　　关键词：企业；合同管理；风险防范
　　工程项目市场在激烈竟争中，利润越来越低，风险却在增大，利用合同控制和防范风险已是施工企业管理者的共识，是依法规避风险保护企业合法利益的手段，当前形势下施工企业只有重视合同、利用合同对工程进行动态管理，才能有效地规避纷争和风险，使用法律手段维护企业的合法权益。
　　一、企业合同管理的相关风险因素
　　（一）可控风险与不可控风险
　　顾名思义，可控风险指的是能够控制的风险，不可控风险值得是在控制范围之外的风险。可控风险在合同管理过程中，应采用规范化流程管理，规范化对信用主体的信用评价、履约风险评估、合同争议解决流程，最大程度地保证合同主体的利益。不可控风險指的是在签订合同的过程中因为受到经济、政治等因素的影响，造成合同不能正常履行、签订、变更等，不可控风险是没有办法避免的，只能采用有效手段降低危险的程度。
　　（二）内部风险与外部风险
　　内部风险因素主要是指由于合同管理的制度不够完善、管理流程未实现标准化、监督管理不到位、合同管理人员综合素质低等原因造成的风险，从而会造成合同签订风险、合同履行风险、合同变更风险、合同转移风险以及合同解除风险，这些风险很容易使得企业在某些重大决策上产生失误，从而造成不可估量的损失。外部风险因素是指由于对方的信誉度太低，同行之间的非正当竞争以及工程经费不足等原因而出现欺诈行为或者直接违反合同规定所导致的风险。
　　（三）直接管理风险与间接管理风险
　　直接管理风险指的是在合同的全过程中直接责任造成的合同风险，间接管理风险则指的是合同的主体不是风险造成的直接责任人，这是根据风险防控责任进行划分的。直接管理风险是企业在签订合同过程中，因为合同人员对合同的评审以及履约条款等管理存在不规范、监督不到位的现象，因此给合同管理造成了直接风险。间接管理风险是指企业在参与合同管理的过程中，因为合同中的联合体成员以及第三方等，造成合同履约以及变更等导致产生合同风险。
　　二、防范控制措施
　　（一）增强合同的法律效力
　　我国的合同管理条例明确规定了合同双方的权利和义务，签订合同的双方人员都应该学习和了解相关条例。如果双方都能以合同为约束，既能减少因合同纠纷带来的不便和损失，又能合法地维护自己的权利。这就要求合同双方在签订劳动合同时，对合同进行严格审查，防止任何人在合同上动手脚，损害自身的合法利益。一旦甲乙双方正式签订了劳动合同，都要按照合同上的相关条例，履行自己的责任，同时，合同双方在维护自己的合法利益的同时也要履行各自的义务。
　　（二）完善信用评价体系
　　目前有许多风险都是由于信誉度太低导致的，而完善信用评价体系可以有效提高承包方与发包方双方的信誉度，加强双方的合作关系，保证合同能正常签订，合同规定的条款也能得到有效执行。对此，要建立起相应的信用等级划分制度，通过对合同双方的经营情况、经济情况组织结构等方面的信用评价，对其信用等级进行划分，并将评价结果及信用等级划分结果归入信用档案当中，为日常的合同管理提供重要参考。在与对方签订合同时，从信用档案中调取对应的信用评价，对于信誉等级比较高的单位可以优先考虑，而对于信誉等级比较低的单位则要慎重考虑。
　　（三）完善流程管理
　　合同管理的流程主要有前期的市场调研、合同策划、合同条款的谈判、谈判完成以后的合同文本拟定、合同内容的审核、合同的签订、合同义务的履行、合同内容的变更、合同的转让、合同的解除以及合同的存档等环节，将合同管理各个流程中的责任人，管理目标以及具体措施落实到位，保证每个环节都是按照合同规定执行。此外，还需要建立专门的监督机构，对整个合同管理流程进行监督，并根据合同内容的落实情况对其进行评价，以保证合同内容合理、合法，条款不存在歧义、表述清楚，控制合同管理风险，使得合同管理流程规范化、完整化。
　　（四）提升合同管理人员的整体素质
　　为了使合同管理质量得到有效提高建筑企业还应该引进优秀的合同管理人才。高水平、高素质的工程合同管理人员一定能够具备诸如法律、造价、分类归档等知识技能。为了保证有效管理合同，最好能持证上岗，建筑企业在引进专业的管理人才的同时，还要加强对合同管理人员的培训。在实际工作中加入一些专门的培训课程，打造一支专业的管理团队。另外，企业内部也应该做好合同分类存档，建立合同管理的信息系统。合同管理人员应该熟悉每一个合同的条款，能够对合同履行情况作出分析、客观评价、总结经验和教训，以便能对日后的合同管理提供指导和帮助，提高合同管理的效率。
　　三、结束语
　　总而言之，企业合同管理是工程建设的重要内容之一，在合同管理中必须建立严格的管理制度，加强对管理人员相关技能知识的培训，对建设过程中合同更改的部分要及时处理，以保证建设工程项目的正常、合理化运转，减少工程项目建设过程的纠纷，避免不必要的经济损失。
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